Правила для неприбуткових організацій не переписувалися кардинально, але зібрати їх в одному місці — окремий виклик: частина вимог походить з Податкового кодексу, частина — з профільних законів, частина — з роз'яснень ДПС. Ось консолідований орієнтир на 2026 рік: що діє зараз і на що звертати увагу.

Реєстрація в Реєстрі неприбуткових організацій

Включення відбувається за реєстраційною заявою форми №1-РН (ідентифікатор J1310502) із засвідченими копіями установчих документів (крім тих, що вже оприлюднені на порталі електронних сервісів відповідно до Закону №755-IV). Подати можна особисто, поштою з описом вкладення або електронно — за умови кваліфікованого електронного підпису.

Облік ведеться за методом нарахування

Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації заповнюється на підставі даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності, договорів і первинних документів — за принципом нарахування та відповідності доходів і витрат (ст. 4 Закону №996-XIV). Це означає, що дохід і витрати відображаються в момент їх виникнення, а не в момент фактичного руху коштів.

Вибір форми фінансової звітності

Неприбуткові організації мають право обирати спрощені форми, затверджені П(С)БО 25:

  • форми №1-мс, №2-мс — для тих, хто за критеріями річного доходу та чисельності працівників підпадає під суб'єктів мікропідприємництва;
  • форми №1-м, №2-м — для суб'єктів малого підприємництва.

Право на заповнення скорочених форм прямо передбачене п. 3 ст. 11 Закону №996-XIV. За бажанням (наприклад, на вимогу засновників чи донорів, або за значних оборотів) організація може подавати повну фінансову звітність за НП(С)БО 1 — баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал і примітки.

Додаток ГД — обов'язково при операціях з гуманітаркою

Якщо організація здійснювала операції з гуманітарною допомогою, до Звіту обов'язково додається додаток ГД — і щодо доходів, і щодо видатків. Наявність показників за додатками — обов'язковий реквізит форми Звіту відповідно до п. 48.3 ПКУ.

Штрафи за неподання звітності

За неподання або несвоєчасне подання Звіту чи фінансової звітності до нього — штраф 340 грн за кожен випадок, за повторне порушення протягом року — 1020 грн.

Строки зберігання документів

Загальне правило — не менше 3 років від подання звітності, для складання якої використовувались документи. Для громадських об'єднань діє спеціальна, довша норма — не менше 5 років (ст. 23 Закону №5026-VI).

Що це означає для бухгалтера практично

Найбільше запитань викликає не сама наявність цих правил, а їх сукупність: вибір форми звітності залежить від категорії підприємства, необхідність додатка ГД — від наявності гуманітарних операцій, а строки зберігання різняться залежно від організаційно-правової форми. Помилка в будь-якому з цих виборів — це не технічна дрібниця, а потенційна підстава для зауважень при перевірці.

Правова основа: п. 133.4, п. 48.3 Податкового кодексу України, Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (№996-XIV), П(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», НП(С)БО 1, Закон України «Про громадські об'єднання» (№5026-VI).

Ця стаття відображає загальні вимоги, чинні станом на 2026 рік. Перед прийняттям рішень щодо конкретної організації рекомендуємо звірятися з актуальною редакцією ПКУ та роз'ясненнями ДПС.