Неприбутковий статус — це не разова відмітка при реєстрації, а стан, який організація зобов'язана підтверджувати щодня своєю фінансовою поведінкою. Втратити його простіше, ніж здається, а повернути — довше, ніж хотілося б. Ось перелік вимог, який варто тримати перед очима.

1. Установчі документи відповідають вимогам п. 133.4 ПКУ

Статут організації має містити:

  • заборону розподілу отриманих доходів (прибутків) або їх частини серед засновників, членів, працівників (крім оплати праці) та пов'язаних із ними осіб;
  • умову про передачу активів у разі ліквідації одній або кільком неприбутковим організаціям відповідного виду або зарахування до доходу бюджету.

2. Організація внесена до Реєстру неприбуткових установ та організацій

Для включення подається реєстраційна заява за формою №1-РН (ідентифікатор J1310502) разом із засвідченими копіями установчих документів. Подати можна особисто, поштою з описом вкладення, або в електронній формі (за умови кваліфікованого електронного підпису та оприлюднення установчих документів на порталі електронних сервісів).

3. Кошти витрачаються виключно на статутну діяльність

Ключова вимога — фактичне (а не декларативне) використання доходів на цілі, визначені статутом. Наявність прибутку чи залишку на субрахунку 441 сама по собі не загрожує статусу — загрожує використання цього залишку не за призначенням.

4. Кошторис затверджений і не порушується

Кошторис (бюджет) — документ, що фіксує зіставлення доходів і витрат організації та підтверджує відсутність розподілу доходу між учасниками. Витрати понад суми, визначені кошторисом, без внесення змін до нього та належного затвердження — одна з найпоширеніших підстав для визнання нецільового використання активів.

5. Адміністративні витрати в межах 20% доходу

Для благодійних організацій діє окрема норма (ч. 3 ст. 16 Закону №5073-VI): адмінвитрати не можуть перевищувати 20% доходу організації за поточний рік, і покривати їх можна лише з нецільових надходжень або надходжень, прямо позначених донором «на адмінвитрати» чи «на статутну діяльність» — не з адресних пожертв.

6. Звітність подається вчасно й повністю

Неприбуткові організації подають Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації разом з фінансовою звітністю. За операцій з гуманітарною допомогою — обов'язково додаток ГД. За неподання чи несвоєчасне подання Звіту або фінзвітності до нього передбачено штраф 340 грн за кожен випадок, а за повторне порушення протягом року — 1020 грн (п. 48.3, п. 120.1 ПКУ).

7. Облікові документи зберігаються встановлений строк

Загальний строк зберігання облікових документів — не менше 3 років від подання звітності, для складання якої вони використовувались. Для громадських об'єднань діє спеціальна норма — не менше 5 років (ст. 23 Закону №5026-VI «Про громадські об'єднання»).

Що буде за порушення

Виявлене порушення будь-якої з вимог п. 133.4 ПКУ — підстава для виключення організації з Реєстру. З першого числа місяця порушення й до кінця року організація зобов'язана звітувати та сплачувати податок на прибуток на загальних підставах, з нарахуванням штрафних санкцій і пені на суму нецільового використання активів. Повторно зареєструватися неприбутковою можна лише з наступного року — на відміну від добровільної розреєстрації, де такого обмеження немає.

Практичний висновок

Більшість втрат статусу — не наслідок одного грубого порушення, а накопичення дрібних розбіжностей між кошторисом, фактичними витратами і призначенням надходжень, які просто не встигли помітити вчасно. Регулярне звірення факту з кошторисом і призначенням кожного надходження — найдешевша страховка від втрати статусу.

Правова основа: п. 133.4 Податкового кодексу України, Закон України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» (№5073-VI), Закон України «Про громадські об'єднання» (№5026-VI, ст. 23), п. 48.3 ПКУ.