Основні засоби благодійної організації — це переважно комп'ютери, оргтехніка, автомобілі для логістики допомоги, іноді обладнання для реабілітаційних чи освітніх проєктів. Загальні правила НП(С)БО 7 «Основні засоби» тут діють, але з кількома спрощеннями і нюансами, специфічними саме для непідприємницьких товариств.

Спрощення для непідприємницьких товариств

Пункт 7 розділу I НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» дозволяє непідприємницьким товариствам:

  • обліковувати необоротні активи тільки за первісною вартістю, без урахування зменшення корисності та без переоцінки до справедливої вартості;
  • не створювати забезпечення майбутніх витрат і платежів (на відпустки, гарантійні зобов'язання тощо), визнаючи відповідні витрати в періоді їх фактичного здійснення;
  • включати поточну дебіторську заборгованість до підсумку балансу за фактичною сумою, без резерву сумнівних боргів.

Це суттєво спрощує щомісячне закриття періоду порівняно з обліком у комерційному підприємстві.

Безоплатно отримані основні засоби

Коли актив приходить у дарунок (комп'ютер від донора, автомобіль від партнерської організації), його первісна вартість визначається так само, як і для гуманітарної допомоги: за документами донора, якщо вони є, або за справедливою вартістю, визначеною спеціально створеною комісією, якщо документів немає.

В обліку такий актив спершу відображається за дебетом відповідного рахунку основних засобів і кредитом субрахунку 424 «Безоплатно одержані необоротні активи» — це ще не дохід. Дохід визнається поступово, одночасно з нарахуванням амортизації: щомісяця робиться проведення Дт 424 — Кт 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів» на суму амортизації, нарахованої за цей місяць.

Амортизація

Організація самостійно обирає метод нарахування амортизації в наказі про облікову політику — найчастіше це прямолінійний метод або метод зменшення залишкової вартості. Оскільки переоцінка й зменшення корисності для непідприємницьких товариств не застосовуються (див. вище), вибір методу амортизації — по суті єдиний інструмент впливу на суму витрат, пов'язаних з основними засобами, у кожному звітному періоді.

Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА)

Дешева техніка й інвентар, які за вартістю не дотягують до порогу основних засобів, встановленого обліковою політикою організації, обліковуються як МНМА і можуть списуватися одразу в момент передачі в експлуатацію (100% амортизація першого місяця) — це питання облікової політики, яку варто прописати одразу під час реєстрації неприбуткової організації, щоб уникнути суперечок при подальших перевірках.

Вибуття

Списання основного засобу (продаж, безоплатна передача, ліквідація через непридатність) оформлюється актом і супроводжується розрахунком фінансового результату від вибуття — так само, як і в комерційних підприємствах, оскільки спеціальних пільг щодо самого порядку вибуття П(С)БО 25 не передбачає.

Практичний висновок

Головна пастка в обліку ОЗ благодійної організації — не бухгалтерська складність (спрощення НП(С)БО 25 радше її знижують), а дисципліна: забезпечити, щоб кожен безоплатно отриманий актив пройшов через комісію з оцінки і був правильно розділений на «дохід одразу» (запаси, гуманітарна допомога) чи «дохід поступово, разом з амортизацією» (основні засоби).

Правова основа: НП(С)БО 7 «Основні засоби», П(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність» (п. 7 розд. I), Інструкція про застосування Плану рахунків (наказ Мінфіну №291).